WYROK Krajowej Izby Odwoławczej
sygn. akt: KIO/140/11


WYROK
z dnia 4 lutego 2011 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Izabela Niedziałek-Bujak

Protokolant: Mateusz Michalec

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 1 lutego 2011 r. w Warszawie odwołania wniesionego w
dniu 24 stycznia 2011 r. przez BUD-INVENT Sp. z o.o., 02-055 Warszawa, ul. Filtrowa 67
bud. D lok. 111, wobec czynności podjętych w postępowaniu prowadzonym przez
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1

przy udziale wykonawcy – konsorcjum w składzie: ECM Group Polska Sp. z o.o., 00-113
Warszawa, ul. Emilii Plater 53, Ukrstalkonstrukcja O.S.A., Kijów 01001, ul. Architektura
Horodeckoho 11-W, Ukraina, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego
po stronie zamawiającego.

postanawia:


1. Uwzględnia odwołanie, nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności
wyboru oferty najkorzystniejszej, wykluczenie z postępowania konsorcjum
ECM Group Polska Sp. z o.o., Ukrstalkonstrukcja O.S.A. oraz nakazuje
dokonanie ponownej oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej.

2. Kosztami postępowania obciąża ECM Group Polska Sp. z o.o., 00-113 Warszawa,
ul. Emilii Plater 53, Ukrstalkonstrukcja O.S.A., Kijów 01001, ul. Architektura
Horodeckoho 11-W, Ukraina nakazuje

a) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych, w poczet kosztów postępowania
odwoławczego wpis w wysokości 15.000 zł 00 gr. (słownie: piętnaście tysięcy złotych,
zero groszy) uiszczony przez BUD-INVENT Sp. z o.o., 02-055 Warszawa, ul.
Filtrowa 67 bud. D lok. 111,
b) zasądza od ECM Group Polska Sp. z o.o., 00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 53,
Ukrstalkonstrukcja O.S.A., Kijów 01001, ul. Architektura Horodeckoho 11-W,
Ukraina na rzecz BUD-INVENT Sp. z o.o., 02-055 Warszawa, ul. Filtrowa 67 bud.
D lok. 111 koszty w wysokości 18.598 zł 98 gr. (słownie: osiemnaście tysięcy pięćset
dziewięćdziesiąt osiem złotych dziewięćdziesiąt osiem groszy) poniesione przez
stronę w związku z wpisem od odwołania oraz wynagrodzeniem pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7
dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Białymstoku.

Przewodniczący:

………………………………



Uzasadnienie

W postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – Uniwersytet Medyczny w
Białymstoku, w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu
dla inwestycji pn. „Przebudowa i rozbudowa Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego
Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku”
na działkach o nr ewidencyjnych 1784/3, 1784/4,
1784/5, 1784/6, 1784/7, 1784/8, 1792 – przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie, i 1806, 1082/2,
1783/1,1785, 1787, 1791, 1793/3, 1793/4, 1992/1, 1992/3, 1994 – w granicach pasa
drogowego ulic: Marii Skłodowskiej – Curie, Jerzego Waszyngtona i Michała
Wołodyjowskiego w Białymstoku, ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z
dnia 13 października 2010 r., pod numerem 2010/S 199-303891, wykonawca BUD-INVENT
Sp. z o.o. (dalej zwany odwołującym) wniósł w dniu 24 stycznia 2011 r. odwołanie do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Kopia odwołania została przekazana zamawiającemu
w dniu 24 stycznia 2010 r. Odwołanie wniesione zostało wobec czynności oceny i wyboru
oferty najkorzystniejszej, za którą uznana została oferta konsorcjum ECM Group Polska Sp.
z o.o., Ukrstalkonstrukcja O.S.A. (zwane dalej konsorcjum ECM). O czynności
zamawiającego, odwołujący został poinformowany pismem doręczonym w dniu 14 stycznia
2011 r. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4, art. 89 ust. 1
pkt 4, art. 90 ust. 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wniósł o
powtórzenie czynności badania i oceny ofert, wykluczenie z postępowania konsorcjum ECM i
odrzucenia oferty konsorcjum ECM, powtórzenie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej.

W podstawach zarzutów, odwołujący wskazał na brak wykazania przez konsorcjum
ECM aby osoba wskazana na stanowisko Eksperta ds. zamówień publicznych posiadała
wymagane przez zamawiającego kwalifikacje, co było przedmiotem dwukrotnego wezwania
konsorcjum ECM do uzupełnienia dokumentów. W wyniku powtórnego wezwania
konsorcjum ECM zmieniło osobę wskazywaną na stanowisko, w zastępstwie osoby, w
stosunku do której nie zdołał wykazać posiadania wymaganego doświadczenia
zawodowego. Odwołujący zakwestionował również możliwość uznania, iż osoba wskazana
w zastępstwie będzie w dyspozycji wykonawcy zwłaszcza w czasie ewentualnej realizacji
przedmiotowego zamówienia, co wynika z okoliczności, iż osoba ta jest zatrudniona na
stanowisku Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie. Okoliczności te, zdaniem odwołującego stanowią o
wypełnieniu przesłanki do wykluczenia konsorcjum ECM z postępowania określonej
przepisem art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4. Jako naruszające art. 26 ust. 3 ustawy, odwołujący uznał

kilkukrotne wzywanie konsorcjum ECM do uzupełnienia dokumentów mających potwierdzać
spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez osobę wskazaną na stanowisko Eksperta
ds. zamówień publicznych. W wyniku pierwszego wezwania nastąpiło nie tylko uzupełnienie
informacji dotyczących wykształcenia, jak również (wyraźnie i jednoznacznie) potwierdzenie,
że osoba ta spełnia wszystkie postawione wymogi. Późniejsze przyznanie przez konsorcjum
ECM, iż istnieje nie dająca się usunąć niepewność, co do zakresu doświadczenia
zawodowego dowodzi, iż wzmiankowane uprzednie potwierdzenie, że osoba spełniała
wymogi siwz było bezpodstawne. Odwołujący wskazał na ukształtowane poglądy, z których
wynika zakaz wielokrotnego wzywania do uzupełnienia dokumentów i konieczność oceny
dokumentów przedłożonych według stanu i na podstawie dokumentów znajdujących się u
zamawiającego po pierwszym wezwaniu do ich uzupełnienia. Zauważył, iż możliwe jest
uzupełnianie dokumentów z tej samej przyczyny tylko raz w toku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, a praktyka nieograniczonej liczby uzupełnień bądź wyjaśnień
naruszałaby podstawowe zasady udzielenia zamówień publicznych. Zamawiający dokonując
powtórnie wezwania konsorcjum ECM do uzupełnienia dokumentów, w takim samym
zakresie w jakim skierowano pierwsze wezwanie, dopuścił się naruszenia art. 26 ust. 3
ustawy pzp.
Odwołujący zakwestionował także dokumenty złożone przez konsorcjum ECM,
mające potwierdzać doświadczenie w realizacji usługi odpowiadającą przedmiotowi
zamówienia, za którą zamawiający uznał usługę obejmującą również weryfikację
dokumentacji projektowej, polegającą na wykonaniu czynności zastępstwa inwestycyjnego i
funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu lub funkcji
Kierownika Kontraktu nad realizacją obiektu użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej
minimum 29 000 m2 i wartości minimum 150 000 zł. netto, obejmującą kompleksowe
wykonanie robót budowlanych – montażowych w branży: architektonicznej, konstrukcyjno-
budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej, automatyka. Konsorcjum wykazało się
tylko jedną usługą dotyczącą pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu/Inwestora Zastępczego
(zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC) podczas realizacji usługi nadzoru
inwestorskiego nad pracami z zakresu przebudowy i odrestaurowania, rozbudowy i
wyposażenia w nowoczesny sprzęt medyczny Kijowskiego Szpitala Wojskowego. Zgodnie z
podanymi w wykazie informacjami, usługa była realizowana na rzecz Ministerstwa Obrony
Ukrainy – Centralnego Specjalistycznego Wydziału ds. Budownictwa, w okresie od czerwca
2003 r. do grudnia 2007, zaś wartość prac wyniosła łącznie 103 mln USD, czyli około 250
mln PLN. W ocenie odwołującego, brak informacji, iż w ramach usługi dokonywano
weryfikacji dokumentacji projektowej, uniemożliwia ustalenie w sposób nie budzący
wątpliwości, iż czynność ta wchodziła w zakres „usługi odpowiadającej przedmiotowi
zamówienia”
. Odwołujący poddał pod wątpliwość wiarygodność kwoty wartości usługi, mając

na uwadze stopień rozwoju gospodarczego oraz problemy budżetowe Ukrainy, a także brak
weryfikacji tej informacji przez zamawiającego. Mając na uwadze zakres aktywności
konsorcjanta, realizującego przedmiotową usługę, skupiającej się na wytwarzaniu
metalowych konstrukcji budowlanych, odwołujący uznał za wątpliwe, aby podmiot ten
zrealizował „usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia” w rozumieniu postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. usługę dotyczącą robót budowlanych o
znacznej wartości, zakresie i złożoności. Odwołujący zakwestionował możliwość zaliczenia
prac polegających na przebudowie, rozbudowie, odrestaurowaniu i wyposażeniu obiektu do
realizacji obiektu, a więc jego wybudowania.
W ocenie odwołującego, w stosunku do oferty konsorcjum ECM zachodzi możliwość
zaoferowania ceny rażąco niskiej, znacznie niższej od wartości szacunkowej zamówienia,
określonej w kwocie brutto na 10 705 500,00 zł. Zawarcie umowy z wykonawcą o wartości
3 629 555,00 zł brutto, grozi niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia.
Zamawiający wezwał dwukrotnie konsorcjum ECM do złożenia wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (pismo z dnia 24.11.2010 r. i
07.01.2011 r.). W wyjaśnieniach z dnia 23.12.2010 r. oraz 07.01.2011 r. konsorcjum ECM
główny element cenotwórczy, tymczasem przedmiot zamówienia został opisany w sposób
możliwie precyzyjny. W wyjaśnieniach nie sprecyzowano nawet przybliżonej wielkości
upustów oraz ceny, zatem nie wiadomo, czy czynnik ten miałby istotny wpływ na koszty
realizacji przedmiotu zamówienia. Odwołujący wskazał na rozbieżności w wielkości kosztów
tych samych pozycji zawartych w wyjaśnieniach z dnia 23 grudnia 2010 r. oraz 7 stycznia
2011 r. Rozbieżności te mają uzasadniać twierdzenie, iż konsorcjum ECM dopiero w
odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień dokonywało kalkulacji ceny, co wskazywać
ma na podanie ceny oferty, która nie została w sposób rzetelny skalkulowana.
Podsumowując, odwołujący stwierdził, iż nie sposób wykazać, że cena zawarta w ofercie
konsorcjum ECM nie jest rażąco niska, a złożone wyjaśnienia nie zawierają obiektywnych i
weryfikowalnych przyczyn takiej, a nie innej kalkulacji ceny, a ponadto ich treść potwierdza,
że kalkulacja ceny była nierzetelna. W tych okolicznościach, zamawiający był zobowiązany
odrzucić ofertę konsorcjum ECM na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 90 ust. 3
ustawy.
Poprzez zaniechanie czynności wykluczenia konsorcjum ECM z postępowania i
odrzucenia jego oferty, doszło do naruszenia przez zamawiającego zasad równego
traktowania wykonawców oraz przygotowania i prowadzenia postępowania w sposób
gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji (art. 7 ust. 1 ustawy).

W dniu 27 stycznia 2011 r. do postępowania odwoławczego przystąpiło po stronie
zamawiającego konsorcjum ECM (zgłoszenie przystąpienia – pismo z dnia 26.01.2011 r.),
wnosząc o jego nieuwzględnianie.

W odpowiedzi na odwołanie przekazane Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej
faksem w dniu 31 stycznia 2011 r., zamawiający uwzględnił w całości zarzuty z odwołania i
wniósł o umorzenie postępowania w sprawie.

Na posiedzeniu prowadzonym z udziałem stron, przystępujący do postępowania
odwoławczego – konsorcjum ECM złożyło na piśmie sprzeciw wobec uwzględnienia
zarzutów odwołania przez zamawiającego. Jego złożenie, zgodnie z art. 186 ust. 4 ustawy
stanowiło podstawę do merytorycznego rozpoznania odwołania przez Izbę na rozprawie.

Odwołanie będące przedmiotem rozpoznania wniesione zostało do Krajowej Izby
Odwoławczej na zasadach obowiązujących po wejściu w życie przepisów ustawy z dnia 2
grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2009 r., Nr 223, poz. 1778) oraz z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r., Nr 223, poz. 1778), a
zatem do rozpoznawania niniejszej sprawy odwoławczej mają zastosowanie przepisy ustawy
PrZamPubl w brzmieniu znowelizowanym.
Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania. W związku z tym, iż nie została
wypełniona żadna z przesłanek negatywnych, uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie
odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy PrZamPubl, Izba rozpoznała odwołanie na
rozprawie. W ocenie Izby, wypełnione zostały przesłanki dla wniesienia odwołania określone
w art. 179 ust. 1 ustawy PrZamPubl, tj. posiadanie przez odwołującego interesu w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy. Na etapie rozstrzygnięcia wyniku postępowania, wybór oferty innego
wykonawcy prowadzi do powstania szkody po stronie pozostałych uczestników
postępowania w postaci poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem ofert i ich
udziałem w postępowaniu, a także utratą korzyści, z jakimi wiązało się uzyskanie
zamówienia. Ponieważ oferta odwołującego była pierwszą w kolejności, za wybraną, ofertą
najtańszą, ustalenie, iż zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej z naruszeniem
przepisów ustawy, prowadziłoby do uchylenia tej czynności i tym samym oferta
odwołującego mogłaby być uznana za najkorzystniejszą.

Rozpoznając zarzuty podniesione w odwołaniu, Izba po rozważeniu ustalonego stanu
faktycznego, w oparciu o zgromadzony materiał dowodowy, doszła do przekonania, iż jeden

z zarzutów zasługiwał na uwzględnienie. Izba przychyliła się do stanowiska odwołującego, iż
konsorcjum ECM nie wykazało dysponowania na dzień składania ofert osobą wskazaną na
stanowisko Eksperta ds. Zamówień Publicznych, co powinno prowadzić do wykluczenia tego
wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. Izba nie uwzględniła
wniosku przystępującego oraz odwołującego o przeprowadzenie dowodu z przesłuchania
świadka na okoliczność, stwierdzoną oświadczeniami tej osoby złożonymi do akt sprawy. W
ocenie Izby, nie było powodu dla odraczania rozprawy w celu umożliwienia stronom
stawienia się wraz ze świadkami, gdyż stanowiłoby to niepotrzebne przedłużenie
postępowania w sytuacji, kiedy Izba miała możliwość zapoznania się z oświadczeniami
świadka, które pozwalały na rozstrzygnięcie sprawy.
Podstawą tego stanowiska Izby było przyjęcie, iż w celu wykazania spełniania
warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy),
konsorcjum ECM, w wyniku uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy,
przedstawiło nową osobę na stanowisko Eksperta ds. zamówień publicznych. W związku z
oświadczeniem zawartym w piśmie z dnia 15 grudnia 2010 r., o braku możliwości
doprecyzowania doświadczenia zawodowego osoby pierwotnie wskazanej w ofercie na to
stanowisko, należało uznać, iż wykonawca zrezygnował z możliwości wykazania się
potencjałem tej osoby, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Tym samym ocenie podlegała wiedza i doświadczenie osoby, wskazanej w skorygowanym
wykazie Kluczowego Personelu Inżyniera Kontraktu. Izba uznała za niedopuszczalne
dowodzenie na rozprawie posiadania wymaganego doświadczenia również przez osobę
wskazaną w pierwotnym wykazie. Skoro wykonawca zdecydował się na zmianę personelu, w
trybie art. 26 ust. 3 ustawy, to stanowisko to jest wiążące tak dla zamawiającego, jak i
samego wykonawcy. W tej sytuacji, Izba nie mogła brać pod uwagę okoliczności,
wskazywanych przez przystępujące konsorcjum ECM, mających potwierdzać, iż pierwsza
wskazana w ofercie osoba posiadała doświadczenie zawodowe (staż pracy) na stanowisku
związanym z udzielaniem zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy aparatury
medycznej lub laboratoryjnej oraz wyposażenia.
Oceniając dopuszczalność przyjęcia kandydatury nowej osoby, należało w pierwszej
kolejności odnieść się do zarzuty postawionego przez odwołującego, iż takie działanie
naruszałoby art. 26 ust. 3 ustawy, gdyż wynikałoby z przyjęcia możliwości wielokrotnego
wzywania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w tym samym zakresie. Co do zasady,
Izba w całości zgadza się z ugruntowanym tak w orzecznictwie Izby, jak i doktrynie
poglądem, iż zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawcy o uzupełnienie tych
samych dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy (przykładowo SO w Katowicach XIX Ga
471/08 z 22.12.2008; SO w Gdańsku, sygn. akt. XII Ga 391/08 z 05.12.2008 r.). Okoliczności

w jakich doszło do uzupełniania dokumentów dotyczących kluczowego eksperta, nie
wskazują jednak na możliwość przyjęcia, iż doszło do naruszenia art. 26 ust. 3 ustawy,
prowadzącego do naruszenia zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania
wykonawców. Zamawiający wprawdzie dwukrotnie zwracał się do konsorcjum ECM w trybie
art. 26 ust. 3 ustawy do uzupełnienia dokumentu - wykazu osób, który zdaniem
zamawiającego zawierał błędy, to jednak każde z wezwań obejmowało różny zakres,
żądanych uzupełnień. W wezwaniu z dnia 3 grudnia 2010 r., zamawiający wskazał na brak
podania informacji o wykształceniu osoby wskazanej na stanowisko, natomiast w wezwaniu
z dnia 14 grudnia 2010 r., zamawiający zażądał uzupełnienia informacji określających zakres
zdobytego przez tę samą osobę doświadczenia w prowadzonych postępowań, w celu
ustalenia, czy osoba wskazana w wykazie realizowała postępowania na dostawy aparatury
medycznej lub laboratoryjnej oraz wyposażenia. W ocenie Izby, nie można mówić o
wielokrotnym wzywaniu w zakresie tego samego dokumentu, naruszającego zasady
uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jeżeli zakresy błędów dotyczące
tego samego dokumentu, na jakie wskazuje zamawiający w wezwaniu są różne. Jak trafnie
ujęto to w wyroku KIO z dnia 29 stycznia 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1971/09, KIO/UZP
1980/09, „obowiązkiem zamawiającego, w przypadku wezwania wykonawcy w trybie art. 26
ust. 3 ustawy Pzp, do uzupełnienia dokumentów, jest zawsze dokładne opisanie dlaczego
zamawiający uznał dokument za wadliwy lub niepełny i w jaki sposób oczekuje, iż
wykonawca usunie stwierdzone uchybienie. Wezwania nie czyniące zadość takim
wymogom, prawidłowego wezwania wykonawcy do złożenia dokumentu”
. Idąc tym tokiem
rozumowania, Izba uznała, iż zamawiający już przy pierwszym wezwaniu do uzupełnienia
wykazu osób, winien wskazać wszystkie błędy i braki, jakie stwierdzić w zakresie
dotyczącym Eksperta ds. zamówień publicznych, aby można uznać to wezwanie za
prawidłowe. Celem regulacji ustawowej art. 26 ust. 3, jest wprowadzenie narzędzia
umożliwiającego wykonawcy skuteczne uzupełnienie dokumentu. Skoro zatem zamawiający
nie dopełnił należytej staranności w ustaleniu zakresu uzupełnienia w pierwszym wezwaniu,
to przyjęcie, iż kolejne wezwanie do uzupełnienia tego samego dokumentu, było
niedopuszczalne, stanowiłoby o naruszeniu zasady uczciwej konkurencji w postępowaniu.
Wykonawca musi wiedzieć, dlaczego złożony przez niego dokument został przez
zamawiającego zakwestionowany, jako zawierający błędy, uniemożliwiające jego przyjęcie.
W zaistniałej sytuacji, zamawiający musiał powtórzyć czynność wezwania do uzupełnienia
dokumentu, w zakresie braku, którego uzupełnienia wcześniej nie zażądał. Możliwość
wymiany w oparciu o art. 26 ust. 3 ustawy osoby pierwotnie wskazanej w dokumentach
złożonych wraz z ofertą, jest potwierdzana w orzecznictwie sądów okręgowych. W
orzeczeniu z dnia 9 września 2009 r., Sąd Okręgowy we Wrocławiu, wskazując na taką
możliwość, jednocześnie zastrzegł, iż wskazywana osoba, która będzie wykonywać

zamówienie, musi posiadać – nie później niż w dniu, w którym upłynął termin do składania
ofert - kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom zamawiającego. Kwestia
kwalifikacji i doświadczenia osoby wskazanej przez konsorcjum w skorygowanym wykazie
nie była sporna. Odwołujący zakwestionował możliwość przyjęcia, iż konsorcjum ECM
dysponuje osobą, wskazaną w wykazie. Na tą okoliczność przedłożył na rozprawie w
oryginale oświadczenie tej osoby z dnia 19 stycznia 2011 r., w którym osoba ta zaprzeczyła,
jakoby wyraziła pisemną zgodę na wskazywanie jej w ofercie lub w załącznikach do oferty,
złożonej przez konsorcjum ECM w przedmiotowym postępowaniu. Jednocześnie oświadczył,
iż nie zawarła, ani nie zobowiązała się do zawarcia umowy o pracę z którymś z
konsorcjantów lub jakiejkolwiek umowy, z której wynikałoby zobowiązanie do udziału w
realizacji wzmiankowanego zamówienia publicznego, lub możliwość dysponowania jej osobą
dla potrzeb postępowania o udzielenie tego zamówienia. Oświadczenie to zaprzecza
oświadczeniu konsorcjum ECM złożonym w wykazie osób, które będą uczestniczyć w
wykonaniu zamówienia, w pozycji 8, kolumna 5, o dysponowaniu osobą wskazaną na
stanowisko Eksperta ds. zamówień publicznych na dzień 17.11.2010 r. (data sporządzenia
wykazu). Nie było spornym pomiędzy stronami, iż wskazana osoba pozostaje w stosunku
pracy z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, w którym zatrudniona jest na
stanowisku Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia. Informacja ta została
również potwierdzona przez konsorcjum ECM w wykazie. Izba uznała za wątpliwe
przyznanie, iż konsorcjum ECM dysponowało tą osobą w dniu składania oferty w
przedmiotowym postępowaniu. Oświadczenie przedłożone Izbie w tym zakresie przez
konsorcjum ECM w kserokopii, sporządzone w dniu rozprawy, w zasadzie potwierdzało treść
zawartą w oświadczeniu z dnia 19 stycznia 2011 r. o braku pisemnego porozumienia o
współpracy przy realizacji przedmiotowego zamówienia. Niezależnie od uchybienia co do
formy oświadczenia z dnia 01.02.2011 r., złożonego w kserokopii podpisanej przez osobę
nie będącą pełnomocnikiem procesowym wykonawcy, ustanowionym w sprawie, co
podważa możliwość uwzględnienia tego dowodu w sprawie, Izba wskazuje, iż z treści tego
oświadczenia nie wynika, aby osoba ta zobowiązała się, chociażby ustnie do udziału w
realizacji przedmiotowego zamówienia. W tym zakresie oświadczenie to jest zgodne z
oświadczeniem z dnia 19 stycznia 2011 r. Samo wskazanie na cel udostępnienia swojej
osoby, jakim było pozyskanie przedmiotowego zamówienia przez konsorcjum ECM, stoi w
sprzeczności ze stwierdzeniem, iż konsorcjum ECM dysponowało tą osobą przed upływem
terminu składania ofert. Zgodnie z opisem warunku udziału w postępowaniu, zawartym w
części VII, pkt 2.1.2, w wykazie wykonawcy mieli wskazać osoby, jakie będą uczestniczyć w
realizacji przedmiotowego zamówienia na stanowiskach kluczowych ekspertów. Nie można
uznać, w oparciu o zgromadzony materiał dowodowy, iż wskazana w wyniku uzupełnienia
dokumentu osoba, była w dyspozycji konsorcjum ECM na dzień składania oferty.

Pozostawanie w dyspozycji wykonawcy, należy oceniać przez pryzmat możliwości
uczestniczenia danej osoby przy realizacji zamówienia. Niezależnie od waloru dowodowego
oświadczenia złożonego w kserokopii, Izba wskazuje, iż jego treść zaprzecza stwierdzeniu,
iż wskazana tam osoba miała uczestniczyć w realizacji zamówienia z ramienia konsorcjum
ECM, składającego ofertę w przedmiotowym postępowaniu. Jedynym celem, wskazanym w
oświadczeniu, było udostępnienie potencjału tej osoby dla konsorcjum ubiegającego się o
zamówienie. Stąd Izba przyznała rację odwołującemu, który twierdził, iż konsorcjum nie
wykazało, iż wskazana osoba oddała się przed upływem terminu do składania ofert do
dyspozycji wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków Eksperta ds.
zamówień publicznych. Znalazło to potwierdzenie zarówno w oświadczeniu rzeczonej osoby
z dnia 19 stycznia 2011 r., jak również pośrednio w wyjaśnieniach przystępującego
złożonych ustnie do protokołu rozprawy. Konsorcjum ECM wielokrotnie podkreślało, iż w
momencie składania oferty zakładało udział w realizacji przedmiotowego zamówienia osoby
wskazanej w wykazie załączonym do oferty, jak również przyznał, iż nie łączy go stosunek
pracy z osobą wskazaną w zastępstwie. Izba uznała, iż konieczność zmiany osoby, z uwagi
na uchybienia wskazywane przez zamawiającego w wezwaniach do uzupełnienia
dokumentów, sprowokowała zmianę osoby na stanowisku Eksperta ds. zamówień
publicznych. Wykonawca w tym celu skorzystał z potencjału innej osoby, z którą nie łączyły
go żadne pisemne zobowiązania co do współpracy w ramach przedmiotowego kontraktu,
zawarte na etapie poprzedzającym termin do złożenia oferty. W tych okolicznościach,
podanie przez konsorcjum ECM informacji o dysponowaniu osobą przez niego wskazaną,
wprowadzało w błąd zamawiającego i było nie zgodne ze stanem faktycznym znajdującym
potwierdzenie w materiale dowodowym. Zarzut nieprawdziwej informacji należało oddzielić
od oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, co prowadziło do jego
nieuwzględnienia. Izba zwraca dodatkowo uwagę, iż zgodnie z wskazanym powyżej
punktem siwz, w sytuacji, w której wykonawca zamierzał korzystać z potencjału innych
podmiotów, zobowiązany był załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
udostępnienia osób do współpracy w trakcie realizacji zamówienia, sporządzone według
wzoru opracowanego przez zamawiającego i stanowiącego załącznik nr 3b do siwz.
Wprawdzie treść załącznika odnosiła się do pracodawców, udostępniających swoich
pracowników, to jednak zdaniem Izby, również w każdej innej sytuacji, gdy podmiotem
udostępniającym własny potencjał jest inny podmiot (np. osoba fizyczna), wówczas takie
zobowiązanie musiałaby złożyć. Wynika to nie tylko z treści siwz, zawierającej odwołanie do
załącznika 3a, w którym rozróżniono formy dysponowania osobami mającymi uczestniczyć w
wykonaniu zamówienia na osoby posiadane przez wykonawcę oraz osoby udostępniane
przez inne podmioty. Znaczenie „posiadania osoby” należy zdaniem Izby rozumieć w
charakterze istniejącej współpracy z daną osobą. W sytuacji, w której takiej współpracy nie

nawiązano w jakiejkolwiek prawnie dopuszczalnej formie, a wykonawca potrzebuje
skorzystać z potencjału osobowego innych podmiotów, które w swoich zasobach kadrowych
posiadają wymagany potencjał, wówczas muszą wykazać się przed zamawiającym,
istniejącą w dniu upływu składania ofert podstawą dysponowania tym potencjałem – tj.
pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów. Znajduje to potwierdzenie także przede
wszystkim w art. 26 ust. 2b ustawy. Brak załączenia do wykazu pisemnego zobowiązania
osoby o oddaniu się do dyspozycji wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia, nie był
przedmiotem zarzutu, naruszenia art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, chociaż pośrednio
argumentacja odwołującego nawiązywała do przepisu art. 26 ust. 2 b ustawy. Z tego powodu
nie mógł być on podstawą uwzględnienia odwołania. Izba, uwzględniając odwołanie, przyjęła
za podstawę do uwzględnienia zarzutu naruszenia art. 24 ust. 2 pkt 4, wskazanie w wykazie
osoby, którą konsorcjum ECM nie dysponowało, jako osobą mającą uczestniczyć w realizacji
przedmiotowego zamówienia według stanu faktycznego istniejącego na dzień składania
ofert. W ocenie Izby, niedopuszczalne byłoby w tej sytuacje ponowne zwrócenie się do
wykonawcy o uzupełnienia dokumentu – wykazu osób, poprzez zażądanie przedłożenia
pisemnego zobowiązania tej osoby do oddania się do dyspozycji wykonawcy w zakresie
niezbędnym do wykonania zamówienia, gdyż zobowiązanie to faktycznie nie istniało na
dzień złożenia oferty przez konsorcjum ECM. Korzystając z tez wskazanych w wyroku SO w
Warszawie, sygn. akt V Ca 2307/09 z 08.12.2009 r., należało uznać, iż naruszałoby to
również art. 26 ust. 3 ustawy, z którego skorzystanie następuje w wyjątkowych
okolicznościach, bez wątpienia nie służy gromadzeniu dokumentów, których wykonawca nie
posiada, a jedynie dostarczeniu dokumentów, które nie zostały dołączone do oferty.
W zakresie pozostałych zarzutów, Izba uznała, iż nie zasługiwały one na
uwzględnienie.
Izba nie znalazła podstaw do przyjęcia, w ślad za odwołującym, iż usługa objęta
wykazem usług, jako odpowiadająca przedmiotowi zamówienia, nie spełniała opisu sposobu
oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego wymaganego
doświadczenia (art. 22 ust. 2 pkt 2 ustawy). Argumenty dotyczące wiarygodności wartości
prac, czy też zakresu aktywności gospodarczej, Izba oceniała, jako nieistotne, gdyż oparte
na subiektywnej ocenie odwołującego, nie popartej dowodami. Odniesienie się do
pozostałych, podnoszonych przez odwołującego argumentów, wymagało dokonania
interpretacji opisu sposobu oceny spełniania warunku, w którym za usługę odpowiadającą
przedmiotowi niniejszego zamówienia zamawiający uznał „usługę obejmującą również
weryfikację dokumentacji projektowej, polegającą na wykonaniu czynności zastępstwa
inwestycyjnego i funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, pełnienie funkcji Inżyniera
Kontraktu lub funkcji Kierownika Kontraktu nad realizacją obiektu użyteczności publicznej
(zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12

kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie – Dz. U. Nr 75, poz. 60 z późn. zm.) o powierzchni całkowitej minimum 29.000
m2 i wartości minimum 150.000.000 zł netto (sto pięćdziesiąt milionów netto), obejmującą
kompleksowe wykonanie robót budowlano-montażowych w branżach: architektonicznej,
konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej, automatyka”
.
Odwołujący, zdaje się szczególną wagę przypisywać, jedynie pierwszemu fragmentowi
opisu, odwołującego się do weryfikacji dokumentacji projektowej, bez analizy dalszych
zapisów, które stanowią o istocie zapisu. Faktycznie, dopiero treść następująca po
wskazanym fragmencie, stanowi doprecyzowanie znaczenia, na co wskazuje użycie frazy
„polegającej na” po której następuje uściślenie zakresu usługi, poprzez wskazanie na rodzaj
funkcji oraz obiekt na jakim miały być one pełnione. W odniesieniu do tej części opisu,
odwołujący nie kwestionował usługi wskazanej w wykazie, co zdaniem Izby stanowiło
meritum ustalenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W ocenie Izby, poczynione
przez odwołującego zawężenie treści, przez uznanie, iż zamawiający wymagał realizacji
obiektu, a więc jego wybudowania, nie znajduje uzasadnienia. Zamawiający nie użył
sformułowania, na jakie powołuje się odwołujący, wskazując jedynie na wymagany zakres
robót na obiekcie opisanym przez odniesieni się do jego powierzchni całkowitej.
Również zarzut dotyczący rażąco niskiej ceny, Izba uznała za bezzasadny.
Odwołujący nie przedstawił, żadnych ważkich dla rozstrzygnięcia dowodów. Przedstawił
własną ocenę wyjaśnień, w których w ogóle nie odniósł się do racjonalności kwot
przedstawionych w wyjaśnieniach przez konsorcjum ECM, w odpowiedzi na wezwanie
zamawiającego. Odwołujący skupił się na rozbieżnościach kwotowych wartości pozycji
wskazanych przez wykonawcę w wyjaśnieniach z dnia 23.12.2010 r., a także z dnia
07.01.2011 r., mających wskazywać na brak rzetelności kalkulacji ceny oferty. Izba mając na
uwadze okoliczności, wskazane przez konsorcjum ECM na rozprawie, przy jednoczesnym
braku dowodów ze strony odwołującego, mogących podważyć racjonalność kwot podanych
w pierwszych wyjaśnieniach konsorcjum ECM, oddaliła zarzut zaniechania odrzucenia oferty
konsorcjum ECM na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy. Izba przyznała, iż obie oferty, tj.
oferta odwołującego się oraz oferta konsorcjum ECM, w znaczny odbiegała od wartości
szacunkowej zamówienia, ustalonej na kwotę netto 13.162.500,00 zł. (stanowiącej 3,5 %
wartości kosztorysowej robót budowlano-montażowych – protokół ZP-1). Oferta konsorcjum
ECM opiewała na kwotę brutto 3.629.500,00 zł., natomiast oferta odwołującego na kwotę
brutto 4.999.987,00 zł. wartości pozostałych oferta przedstawiały kwoty brutto: 5.733.426,60
oraz 10.638.400,00 zł. Jak wynika z tego zestawienia, wartości wszystkich ofert były
znacznie poniżej wartości szacowanej przez zamawiającego. Izba uznała, iż dla ustalenia,
czy cena oferty konsorcjum ECM nie jest ceną rażąco niską, znaczenie miały przede
wszystkim wyjaśnienia tego wykonawcy zawarte w piśmie z dnia 23.12.2010 r. Późniejsze

zestawienia kwotowe pozycji kosztowych, zawarte w piśmie z dnia 07.01.2011 r. obrazowały
kalkulację kosztów, jakiej zamawiający oczekiwał od wykonawców, która jednak została
sprecyzowana dopiero w wezwaniu do złożenia wyjaśnień z dnia 05.01.2011 r. Drugie
wezwanie zamawiającego miało na celu uzyskanie szczegółowych danych dotyczących
wartości elementów składowych ceny, narzuconych przez zamawiającego po złożeniu ofert
przez wykonawców. W tych okolicznościach, niezasadnym w ocenie Izby, było
przypisywanie znaczenia informacji zawartych w piśmie z dnia 07.01.2011 r. Skoro
odwołujący, ani zamawiający (w odpowiedzi na odwołanie) nie potrafili zaprzeczyć
rzetelności kalkulacji ceny przedstawionej w piśmie z dnia 23.12.2010 r., to odwołanie w tym
zakresie nie podlegało uwzględnieniu. W ocenie Izby, niedopuszczalne było formułowanie
zarzutu rażąco niskiej ceny, wyłącznie w oparciu o istniejące niezgodności pomiędzy
wyjaśnieniami konsorcjum ECM, gdyż każde z nich obrazowało odmienne podejście do
kalkulacji kosztów. Trudno oczekiwać, aby wykonawca kierujący się własną polityką cenową,
mógł następnie dostosować się do nieznanej mu wcześniej metodologii obliczania kosztów
przez zamawiającego. Niezależnie od pewnych nieścisłości pomiędzy pozycjami
kalkulacyjnymi, w obu wyjaśnieniach, kwota całkowita oferty nie uległa zmianie. Jej
wysokość nie była kwestionowana, tak przez odwołującego, jak i zamawiającego. Z tego
powodu zarzut ten nie został uwzględniony przez Izbę.

Mając na uwadze, iż jeden z zarzutów zasługiwał na uwzględnienie, konieczne było
uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru
oferty konsorcjum ECM, które podlegało wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 2 pkt 4 ustawy z przyczyn wskazanych w pierwszej części stanowiska Izby.

Orzekając o kosztach postępowania Izba wzięła pod uwagę treść § 5 ust. 2 pkt 2)
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości wpisu
od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich
rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238), i obciążyła kosztami postępowania uczestnika
postępowania odwoławczego, który przystąpił po stronie zamawiającego i wniósł sprzeciw
wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. Izba zasądziła od
przystępującego na rzecz odwołującego równowartość kwoty uiszczonego wpisu oraz koszty
poniesione przez odwołującego z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.

Przewodniczący:

………………………………

Na podstawie pliku 2011_0140.pdf z serwera FTP Krajowej Izby Odwoławczej (oryginalny plik poniżej)
Orzeczenia KIO      KIO/140/11

Wyszukiwarka KIO

 
 
 
 
Orzeczenia ze zdaniem odrębnym
 
Określony rok wydania orzeczenia
 
Zakres dat wydanych orzeczeń